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O que é CFOP de entrada (anulação)? É uma nota fiscal de entrada — por exemplo, CFOP 1205 — que demonstra à SEFAZ que a nota original foi emitida de forma indevida e que os impostos destacados (ICMS, PIS, COFINS etc.) não devem ser considerados devidos. Na prática, anula os efeitos fiscais da nota incorreta.
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Duplicar ≠ Copiar em lote. Este tutorial usa o botão Duplicar Nota Fiscal, disponível no detalhe de uma nota já transmitida. A função Copiar Notas Fiscais da lista serve para copiar várias notas de uma vez e tem outro objetivo (reemissão recorrente, rascunhos etc.).
O que é a nota de anulação
A nota de anulação com CFOP de entrada funciona como um "espelho" da nota original, porém com finalidade fiscal de entrada e CFOP de anulação. Ela não corrige dados — apenas registra que a operação anterior não deveria existir.
Na SEFAZ, essa operação comprova que:
- A nota original foi emitida de forma incorreta;
- Os tributos destacados na nota original não são devidos;
- A empresa está regularizando a situação fora do prazo de cancelamento.
Quando utilizar CFOP de entrada (anulação)
Utilize anulação por CFOP de entrada somente quando todas as condições abaixo forem verdadeiras:
- A nota fiscal não deveria ter sido emitida (ex.: cliente errado, serviço inexistente);
- A nota é de competência de mês anterior;
- O prazo legal de cancelamento já expirou;
- O cliente não deseja corrigir a nota, mas sim anulá-la por completo.
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Exemplo prático: a nota foi emitida para o cliente João, mas o correto seria Maria. A nota foi emitida em dezembro e o erro só foi identificado após o dia 5 de janeiro.
❌ Não é substituição · ❌ Não é cancelamento · ✅ É anulação via CFOP de entrada
❌ Não é substituição · ❌ Não é cancelamento · ✅ É anulação via CFOP de entrada
| Situação | Anulação (CFOP entrada) | Observação |
|---|---|---|
| Nota não deveria existir | ✅ Sim | Cenário típico de CFOP 1205 |
| Corrigir valor, cadastro ou tributação | ❌ Não | Use Substituição de Nota |
| Dentro do prazo de cancelamento | ❌ Prefira cancelar | Veja Cancelar Nota Fiscal |
| Manter a operação com dados corretos | ❌ Não | Substituição cria nova nota válida |
Anulação vs. Substituição — diferença rápida
| Situação | CFOP de Entrada (Anulação) | Nota de Substituição |
|---|---|---|
| Nota não deveria existir | ✅ Sim | ❌ Não |
| Corrigir informação | ❌ Não | ✅ Sim |
| Cria nova nota válida | ❌ Não | ✅ Sim |
| Anula impostos da nota anterior | ✅ Sim | ✅ Sim |
| Uso mais comum | Esporádico | Frequente |
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Em caso de dúvida, priorize substituição quando houver correção de dados. Use CFOP de entrada apenas quando a nota não deveria existir.
1
Abrir a nota original transmitida
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No menu lateral, acesse Nota Fiscal. Na lista, localize a NF-Com com status Transmitida que será anulada e clique no ícone de visualizar (olho) na coluna Ações.
Menu Nota Fiscal → lista → visualizar nota transmitida
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Anote o número, a chave de acesso e a data de emissão da nota original — você precisará desses dados em Informações Adicionais.
2
Clicar em "Duplicar Nota Fiscal"
📋
Na tela de detalhe da nota transmitida, clique em Duplicar Nota Fiscal. O sistema abre um novo formulário com os dados da nota original já preenchidos — cliente, serviços, valores e tributação.
Botão "Duplicar Nota Fiscal" na nota transmitida
A duplicação cria uma nota nova e independente. Você deve alterar o CFOP e as informações adicionais antes de transmitir — o sistema não faz isso automaticamente.
3
Alterar o CFOP para entrada de anulação
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Acesse a aba Serviços. Em cada item da nota, altere o CFOP para o código de entrada de anulação adequado — em telecomunicações, o mais comum é o 1205 (Anulação de valor relativo à prestação de serviço de comunicação).
Aba Serviços → editar item → selecionar CFOP 1205 (ou equivalente)
| Campo | O que fazer |
|---|---|
| CFOP | Trocar o CFOP de saída pelo CFOP de entrada de anulação (ex.: 1205) |
| Item / serviço | Manter o mesmo serviço da nota original (nota espelho), com valores espelhados |
| Tributação | Revise ICMS, PIS e COFINS após a troca do CFOP — o sistema recalcula conforme o novo código |
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Preencher Informações Adicionais (obrigatório)
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O campo Informações Adicionais não é preenchido automaticamente na duplicação. Sem o texto correto, a nota pode ser questionada pela fiscalização.
O texto deve conter obrigatoriamente:
- Número da nota fiscal que está sendo anulada;
- Chave de acesso da nota original;
- Data de emissão da nota original.
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Modelo sugerido:
"Esta nota fiscal refere-se à anulação da Nota Fiscal nº XXX, emitida em DD/MM/AAAA, chave de acesso XXXXXXX. A referida nota foi emitida de forma indevida."
"Esta nota fiscal refere-se à anulação da Nota Fiscal nº XXX, emitida em DD/MM/AAAA, chave de acesso XXXXXXX. A referida nota foi emitida de forma indevida."
Aba Informações Adicionais → campo Observação
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Revisar totais e emitir
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Confira a aba Totais, valide cliente, CFOP e o texto de anulação. Em seguida, clique em Emitir Nota Fiscal e confirme o envio à SEFAZ.
Aba Totais → Emitir Nota Fiscal
📌
A nota de anulação não substitui a nota original no sistema da mesma forma que a substituição formal — ela é um documento de entrada que registra a anulação fiscal. Guarde o XML e o PDF para auditoria e atendimento ao cliente.
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Checklist antes de transmitir: nota original é Transmitida e fora do prazo de cancelamento; CFOP alterado para entrada de anulação (ex.: 1205); Informações Adicionais com número, chave e data da nota anulada; totais e tributos conferidos. Em dúvida sobre anulação ou substituição, consulte a seção Anulação vs. Substituição deste artigo.